Є така приказка "як ти проживеш свій день - так ти проживеш своє життя". Якщо ти читаєш, спілкуєшся в соцмережах або переглядаєш фільми протягом цілого дня (і якщо це не твоя робота), то ніколи не досягнеш поставленої мети. Адже для того щоб щось створити потрібно виділити свій особистий час, а якщо він йде на перегляд фільмів, роботу або щоденні клопоти, то на створення чогось свого або виконання поставлених цілей уже його не вистачає. Кожна людина має лише 24 години на добу.
Тому дуже важливо навчитися планувати свій робочий день щодня так, щоб встигнути виконати поставлені завдання протягом дня. Найкраще планувати робочий день напередодні вночі або рано вранці. Коли ти записуєш свої думки на папері вони стають реальністю і упорядкованою дійсністю. Головна проблема кожної людини полягає в тому що вона не може сконцентруватися на чомусь одному, оскільки думки в кожного з нас в голові літають ніби божевільні і цей хаос потребує щоб його упорядкували. Крім того, коли ти запишеш голові завдання на день ( а це не більше трьох пріорітетних) ти вже не будеш думати над тим, що маєш зробити і витрачати на це час та енергію.
Окрім трьох головних вадань на день, ти можеш дописати також інші завдання (що не є такими важливими) і ГОЛОВНЕ викреслити їх з свого робочого графіка тоді, коли тобі заманеться. Заапис плану насправді змушує нас відчувати зобовʼязаними це зробити. Також можна (як альтернатива першому способові) зробити погодинне планування - а у проміжках між пріорітетними завданнями вставити додаткові неголовні завдання. Головне - це не примушувати себе щось зробити але написати такий план який би мотивував і надихав.
Окрім роботи не потрібно забувати про час на себе, це нелегко але обовʼязково потрібно робити переви щоб не перевтомлюватися і не знуджуватися. Час на себе допомагає розслабитися і відчути себе не роботом, а живою людиною. Врешті-решт, ми працюємо, щоб жити а не навпаки (живемо щоб працювати).
Щоб планувати і планувати ефективно тобі потрібно зрозуміти для чого ти це робиш і чого прагнеш досягнути в своєму житті. Запиши усі свої ідеї та мрії а потім розділи ці мрії та ідеї на дрібні завдання, які під силу виконати протягом 1 робочого дня. Перетвори виконання цих завдань на хорошу звичку і роби їх щодня. Зроби їх пріорітетними і першочерговими для себе. Розділи свій робочий день (а це 8 годин на дві частини - одну частину ти присвячуєш виключно роботі а іншу витрачаєш на особисте життя). Чітко дотримуйся розподілу і не дозволяй особистому життю поглинути твій графік і зруйнувати його (а час виділений на роботу витратити на особисті потреби). Дуже часто трапляється що коли плануєш одне але починаєш з особистого життя то по просту забуваєш що є робота яку ПОТРІБНО виконати. Тому в першій половині свого робочого дня намагайся виконати якомога більше пріорітетних завдань (по роботі) оскільки матимеш достатньо енергії і сили - а в кінці робочого дня, коли починаєш втомлюватися і гірше думати - можеш зайнятися особистими справами, що не вимагають від тебе значної енергії. Це оптимальний розподіл робочого дня. Є й інша крайність коли ти занадто багато працюєш і навіть коли виконуєш якісь особисті завдання, то не можеш викинути з голови роботу. В такому разі мусиш переглянути свій графік і зрозуміти що робота це не головне у житті... Твоє життя це те чим ти жвеш про що думаєш і що приносить тобі задоволення і приємні відчуття....
Не забувай про перерви і відпочинок, але не дозволяй перерві зруйнувати твій робочий день. Оптимальна перерва триває 10 хвилин. Зроби свій план гнучким, але не записуй в нього надто багато завдань, які поглинуть весь твій час. Це знизить твою мотивацію і ти будеш потуватися втомленим і вичавленим як лимон. Працюй у своє задоволення, коли ж робота не приносить задоволення її просто потрібно змінити.
Тут я опишу як легко і просто запланувати свій робочий день за допомогою простого і розширеного планування (мені особисто чим простіше тим краще, але другий варіант теж цікавий оскільки допомагає тобі усвідомити мотивацію, навіщо тобі це планування).
Просте планування робочого дня
1) Розділи аркуш паперу навпіл, вертикально.
2) Зліва перерахуй свої завдання на день (оптимальна кількість це три головних, решта по бажанню).
3) Праворуч напиши години і коли плануєш виконувати свої пріорітетні завдання (в ідеалі це з 8 до 12, але кожен може вибрати години які йому до вподоби наприклад з 10 до 14)
4) Біля кожного завдання намалюй маленький квадратик, який дозволить тобі контролювати хід виконання завдання (якщо воно виконане то можеш поставити хрестик або галочку).
Готово! Ти маєш ідеальний план і тепер все у твоїх руках. Вперед!
Розширена версія планування робочого дня
Розуміння для чого нам це потрібно робити дозволяє нам сконцентруватися на головному і не розпорошувати свою увагу на дрібниці і речі які нам не принесуть жодної користі або задоволення.
1) Запиши найважливіші завдання завтрашнього дня. Напиши чому вони для тебе такі важливі і чому виконання їх принесе тобі особливе задоволення. Ти зосереджуєшся тільки на тому, що важливо і кожен раз коли твоє найважливіше завдання виконано, ти отримуєш задоволення. Галочка "виконано" напроти завдання дуже мотивує.
2) Запиши найкращий момент дня, що сталося в сьогодні такого, що принесло тобі щастя. Може хтось сказав тобі кілька компліментів або похвалив сукню, або ти відвідав цікаву картинну галерею чи танцював з найкрасивішою жінкою у світі. Щось таке що викликало в тебе позитивні емоції. Це допоможе тобі зрозуміти що день направді вичвився не таким поганим, сталося щось несподівано приємне, йдеться про єдину мить яка змінила твоє життя на краще.
3) Хвилина вдячності - у своєму планувальнику запиши три речі, за які ти вдячний Богові та людям. Це можуть бути прості та дрібні речі, або навпаки складні і великі. Якщо нічого не приходить в голову - просто перерахуй речі за які ти вдячний вчора.Завжди є за що дякувати. Цінуй не те, чого в тебе немає, а те, що в тебе є. Коли ти отримуєш несподіваний подарунок ти хочеш також подякувати і зробити подарунок у відповідь. Застосовуючи це правило, ти зрозумієш що життя чогось варте.
4) Доповни речення: "Завтра буде добре тому що..."Що ти можеш зробити, щоб наступний день був кращим за сьогодні хоча б на 1%? Може ти відовишся від цукерок, або прийому антидепресантів або тобі просто потрібен шоколад щоб день став кращим...Тут немає правильних відповідей. Ти сам можеш зробити своє життя кращим і приємнішим, якщо цього забажаєш...
І в кінці, переглядай свій план, якщо щось потрібно то викресли, щось інше додай. Контролюй виконання завдань. Памʼятай як ти проживеш цей день - так ти проживеш життя. Нехай же твоє життя буде сповнене радості і змісту!
Завантажити безкоштовно шаблон для планування робочого дня українською та польською мовою можна тут!
План робочого дня українською мовою
План робочого дня польською мовою
