Чи замислювавсяти колись над тим наскільки важливі презентації? Виявляється вміння презентувати входить в топ-трійку найважливіших вмінь у 21 столітті. Презентації Power Point i Libre Impress це найбільш універсальні програми відомі людству. І напевне найбільше недооцінені. Що можна створити за допомогою цих програм? Найперше, що спадає на думку це стартапи. Перед тим як підготувати детальний бізнес-план, готують коротку презентацію на 12-15 слайдів. Очевидно топ-менеджери та офісні працівники також використовують перезнтації коли пропонують свій шлях втілення маркетингової чи бізнес-стратегії. Без неї неможливо обійтися коли ти презентуєш свій продукт новим клієнтам. Ти теж будеш писати презентацію. А роздрукувавши така презентація перетворюється на чудовий рекламний матеріал. Створення таких публікацій самостійно в Power Point або Libre Impress заощадить тобі купу грошей на послугах професійних видавців.
Презентація це улюблений інструмент викладачів, вчителів, коучів, окрім того практично всі онлайн-курси створені у вигляді презентацій. Фотографи, моделі теж використовують презентації - створюючи власне портфоліо. І наостанок з презентації також можна зробити інфографіку, мультик або розказати історію в малюнках (супер ідея для тих хто займається записом книг на youtube).
Отже, якщо презентація і навички презентації такі важливі чому ми й досі про них не знаємо? Адже існує список правил для хорошої презентації. Незалежно від того в якій сфері ти працюєш розуміння того як правильно писати презентацію підвищить твої шанси на успіх в побудові карʼєри та пошуку інвесторів для твого бізнес-проекту. Що ж це за правила?
Основні правила успішної презентації
- Структура презентації. Вона має складатися з 3 розділів1) вступ - в якому ти представляєш себе і свою команду а також проблему, яку ти плануєш вирішити; що інші люди зробили для вирішення цієї проблеми? 2) основна частина - це твоє рішення проблеми, підкріплене статичними даними та графікою 3) закінчення - в якій ти підсумовуєш вищесказане а також закликаєш слухачів до дії. Над закінченням тобі доведеться добре попрацювати адже слухачі як правило памʼятають тільки вступ та кінцівку. Закінчи свою презентацію якоюсь цитатою, яка коректна в даному випадку або жартом.
- Фон презентації може бути будь-якого кольору, якщо цей колір не білий. Білий колір занадто яскравий для глядачів і змушує їх примружуватися. Навіть веб-сайти почали використовувати темні кольори для того щоб не напружувати зір глядача. Обовʼязково врахуй цей момент
- Якщо ти подаєш цифри у вигляді таблиці - акцентуй про яку саме колонку або рядок іде мова, в презентації є можливість виділити цифри так, щоб глядач міг спрямувати погляд саме туди куди тобі потрібно.
- Одна думка - один слайд. Більшість людей погано сприймають інформацію якщо їм говорити про кілька різних речей одночасно (так я знаю що ти геній, але опустися до рівня простих смертних), їхня увага розсіюється. Тому замість того щоб економити місце на слайдах - зроби інформацію доступнішою і тим самим покращи сприйняття. Виділи не більше 1 хвилини часу на певну ідею, тобто якщо в тебе 15 слайдів, то максимальний час презентації становить 15 хвилин.
- Ніхто тебе не буде засуджувати або ображатися на тебе, що ти в презентації використовуєш просту мову, але тебе очевидно не зрозуміють якщо ти захочеш використовувати професійний жаргон. Люди як правило є вузькоспеціалізованими спеціалістами, які добре розуміють одну сферу але зовсім не розуміються на іншій. Навіть у праві не можна бути професіоналом в усіх видах права, це нереально, людський мозок обмежений. Іншими словами, не створюй презентацію для себе, непотрібно показувати який ти крутий спеціаліст і як чудово ти володієш темою. Навпаки опустися до рівня людей, які нічого не знають про твою сферу діяльності і поясни їм усе на пальцях, так як би ти пояснював усе пʼятирічній дитині. Я не жартую, до речі. Чим простіше пояснення, тим успішнішою буде твоя презентація.
- Не більше 6 пунктів в слайді. Чим менше пунктів чим легше нам сприймати інформацію, і 6 пунктів це рівно стільки - скільки більшість людей можуть тримати в голові. Звісно є люди які можуть запамʼятовувати понад 12-20 пунктів, але такі люди рідко трапляються і щоб розвинути у собі навички запамʼятовування треба багато тренувань і часу
- Використовуй візуалізацію та історії. Насправді малюнки та історії допомагають запамʼятати матеріал. Ми можемо розповісти історію, тому що ми намалювали її в своїй уяві, але ми будемо безпомічні перед цифрами або академічною статтею. Вчимося в Ісуса. Він чудово розумів що якби він почав цитувати Писання люди б нічого не навчилися. А його ціллю було - щоб люди запамʼятали. Тому він придумував повчальні історії, коли одна історія розкриває одну заповідь або одну думку. Люди переповідали історії, переписували їх і так збереглося знання. Якби він використав техніку як написаний шкільний або академічний підручник, люди швидко б збайдужіли і забули про нього. Включи в презентацію розповідь про те як ти дійшов до цієї ідеї, розкажи з якими перепонами ти зіткнувся, і як їх подолав.
- Використовуй жарти, не будь нудним. Навіть нецікавий і непривабливий чоловік перетворюється на чудового співрозмовника в очах будь-якої жінки, якщо він вміє жартувати. Почуття гумору - це те що робить наше життя простішим і ми не сприймаємо його надто серйозно. (Памʼятай, життя це лише гра, і виграти в цій грі неможливо, якщо ти не гратимеш за правилами. А правила дуже прості - продовжуй гру незважаючи ні на що)
- Підтримуй з аудиторією зоровий контакт. Не дивися крізь людей, не дивися у бік, в стелю або в підлогу, але заглядай людям в очі, переходь з однієї людини на іншу не затримуючи довго погляд на одній людині.
- Роби паузи. Інколи паузою можна набагато більшого досягнути ніж безперервним торохтінням. Використовуй інтонацію і голос, грай з ними як актор. Я пригадую фільм коли Джой виключно завдяки паузам виторгувала для себе найвигідніші умови і навіть отримала 150 тис дол за те що просто мовчала. Паузи це чудова річ коли ти хочеш дізнатися про свого співрозмовника більше - йому більше нічого не залишається як розповідати про себе. Люди перестають слухати коли чують безперервну розмову, але всі вони звертають увагу коли тиша. Використовуй паузи для драматичного ефекту і для кращого сприйняття аудиторією твоєї думки. Впевнені в собі оратори ніколи не спішать заповнити пустоту словами.
- Запиши свій виступ. Прослухай його. Як його можна покращити. Для того щоб виступати успішно потрібно роки практики, ти можеш пришвидчити цей процес простлуховуючи власні виступи і аналізуючи їх.
Зразок успішної презентації
Використай цей зразок щоб підготуватися до виступу:
1. Приверни увагу (цікавий факт або запитання)
2. Представся (Я Боб, і я працюю в найкращому сирному ресторані світу вже 30 років).
3. Чому вони повинні тебе слухати? (Я розповім, як вибрати найкращий сир для кожного випадку, щоб ви стали дуже популярними серед ваших друзів, які люблять сир)
4. Основні тези презентації (Я розповім вам про А,Б, В).
5. Нотатки (скажи їм, чи є допоміжні матеріали, які будуть розповсюджені пізніше, або чи потрібно їм робити нотатки).
6. Запитання (скажи їм, що ти з радістю відповідатимеш на запитання під час презентації, або попроси їх ставити запитання в кінці виступу, якщо у тебе обмаль часу).
Потім - основна частина презентації. Повторюй/посилайся на ці тези на початку/кінці кожного пункту.
7. Отже, я збираюся поговорити з вами про тези А, Б, В.
8.Отже.... A... Це було A, тепер B Отже, це було B, ми також розглянули A, тепер C.
Висновок:
9. Підсумуй, що в цьому корисного є для них (я збираюся дозволити вам вибрати найкращий сир).
10. Підсумуй основні тези (ми розглянули ABC).
11. Запитай чи є питання.
12. Закінчи коротким фактом/однією фразою (тепер ви зможете вражати друзів на вечірках своїми знаннями про сир).
І не забудть перевірити граматику в Grammarly, якщо ти пишеш англійською. Таку презентацію можна зробити за пару годин на тему, яку ти добре знаєш. Плюс день, щоб відшліфувати її та прослухати власні записи. А що робити коли тобі зробили пропозицію після презентації, і ти боїшся відмовити. Тисни сюди щоб дізнатися як вести переговори як професіонал.